হোয়াটসঅ্যাপ অটো রিপ্লে
হোয়াটসঅ্যাপে অটো রিপ্লে সেট করা যায়। অর্থাৎ আপনি অনলাইনে না থাকলেও কেউ যদি ম্যাসেজ দেয় তাহলে অটোমেটিক একটি রিপ্লে চলে যাবে তার কাছে। এই ফিচার অনেক সময় খুব কার্যকরী হতে পারে কারন আপনার পক্ষে সবসময় অনলাইনে থাকা সম্ভব হবে না, তাই কেউ ম্যাসেজ দিলে সাথে সাথে যদি একটি রিপ্লে দিয়ে রাখা যায় তাহলে খুবই ভালো দেখায়। বিশেষ করে যারা অনলাইনে ব্যবসা করেন এবং হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে কাস্টমারের সাথে যোগাযোগ করে থাকেন তাদের জন্য এই ফিচারটি খুবই উপকারি হতে পারে। চলুন তাহলে শুরু করা যাক আজকের আলোচনা।
হোয়াটসঅ্যাপে অটো রিপ্লাই সেট করতে হলে আপনার একাউন্টটি বিজনেস একাউন্ট হতে হবে। বিজনেস একাউন্টলি মূলত যারা অনলাইনে বিজনেস করে তারা ব্যবহার করে থাকেন। তবে আপনি চাইলে আপনার পার্সোনাল একাউন্টটি বিজনেস একাউন্ট করে নিতে পারেন। এবং পূর্বের মত ই ব্যবহার করতে পারেবেন কোন সমস্যা ছাড়া।
পার্সোনাল একাউন্ট থেকে হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস একাউন্ট
যেহেতু হোয়াটসঅ্যাপ অটো রিপ্লে সেট করতে হলে আপনার বিসনেস একাউন্ট লাগবে তাই এখন আমরা দেখাবো কিভাবে আপনার বর্তমান পার্সোনাল একাউন্টকে বিসনেস একাউন্ট করবেন।
ধাপ ১: প্রথমে প্লে স্টোর থেকে হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস এপটি ডাউনলোড করতে হবে।
ধাপ ২: এই ধাপে আপনার কাজ হচ্ছে আপনার ফোন নাম্বার ও নাম সঠিকভাবে দিয়ে হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস এপটিরে লগিন করা। লগিন করার সময় আপনার বিজনেস ক্যাটাগরি জানতে চাইবে। এক্ষেত্রে আপনি Other Business এই অপশনটি সিলেক্ট করুন। আর আপনার যদি বর্তমানে কোন অনলাইন বিজনেস থাকে সেটা সিলেক্ট করতে পারেন।
এরপর আরো কিছু ছোট খাটো ধাপ আসতে পারে যেমন আপনার চ্যাট ব্যাকাপ নিতে চান কি না। এই ছোট খাটো স্টেপ গুলো শেষ করার পর আপনি সরাসরি হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস এপে লগিন হয়ে যাবেন। প্রথম অবস্থায় দেখতে পূর্বের হোয়াটসঅ্যাপের মত মনে হলেও সেটিংস এ বেশ কিছু পরিবর্তন আছে।
এখন আমরা দেখবো কিভাবে হোয়াটসঅ্যাপে অটো রিপ্লাই সেট করবেন।
হোয়াটসঅ্যাপে অটো রিপ্লাই সেট করুন
হোয়াটসঅ্যাপ অটো রিপ্লে সেট করতে হলে আপনাকে কয়েকটি ধাপ অনুসরন করতে হবে। নিচে আমরা ছবির সাহায্যে সম্পূর্ন প্রক্রিয়াটি দেখানোর চেষ্টা করবো।
ধাপ ১: প্রথমে আপনার হোয়াটসঅ্যাপে প্রবেশ করুন। এরপর উপরে তিনটা ডট এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: তারপর Business tools এই অপশনটিতে ক্লিক করুন। এই অপশন টা ই মূলত পার্সোনাল হোয়াটসঅ্যাপে থাকে না।
ধাপ ৩: এই অপশনে ক্লিক করার পর আপনি দুইটা অপশন পেয়ে যাবেন। প্রথম অপশনটি হলো
- Greeting message
- Away message
Greeting message হচ্ছে যখন নতুন কেউ আপনাকে ম্যাসেজ দিতে ঢুকবে শুরুতেই আপনি তাকে আপনার ব্যবসা সম্পর্কে সংক্ষেপে বলতে পারবেন।
Away message হচ্ছে আপনি যখন কোন কাস্টমার বা আপনার কোন ফ্রেন্ডা আপনাকে ম্যাসেজ দিবে তখন সে একটি অটো রিপ্লে দেখতে পাবে যেটাকে আমরা হোয়াটসঅ্যাপ অটো রিপ্লে বলছি। আপনি যদি এক্টিভ না ও থাকেন তারপর ও সে অটো রিপ্লেটি দেখতে পাবে। তাই আপনি Away message এই অপশনটিতে ক্লিক করতে হবে।
ধাপ ৪: এই ধাপে আপনাকে Send away message এই অপশনটি চালু করতে হবে। এরপর আপনি ডিফল্ট একটি ম্যাসেজ দেখতে পাবেন। আপনি চাইলে হোয়াটসঅ্যাপ ডিফল্ট অটো রিপ্লে ম্যাসেজটি রাখতে পারেন। অথবা চাইলে আপনি নিজের মত করে কাস্টমাইজ ও করতে পারেন। তারপর সেভ বাটনে ক্লিক করে বের হয়ে যান। আপনার কাজ হয়ে গেছে।
এই ৪ টি সহজ ধাপ করার মাধ্যমে খুব সহজেই আপনি হোয়াটসঅ্যাপে অটো রিপ্লাই অপশনটি চালু করতে পারবেন।
হোয়াটসঅ্যাপ ল্যাপটপে ব্যবহার করার নিয়ম
এতক্ষন আমরা হোয়াটসঅ্যাপ অটো রিপ্লে সেট করার নিয়ম বিস্তারিত দেখানোর চেষ্টা করেছি। আমাদের কাছে অনেকেই প্রশ্ন করে থাকেন হোয়াটসঅ্যাপ ল্যাপটপে কিভাবে ব্যবহার করবো। পূর্বে হোয়াটসঅ্যাপ ল্যাপটপে ব্যবহার করতে হলে মোবাইলেও এক্টিভ থাকতে হতো কিন্তু বর্তমানে আপনি শুধু প্রথমবার মোবাইলের সাথে কানেক্ট করার পর ল্যাপটপে আলাদাভাবে হোয়াটসঅ্যাপ চালাতে পারবেন।
ল্যাপটপে হোয়াটসঅ্যাপ চালাতে চাইলে আপনার কম্পিউটার বা ল্যাপটপের ক্রোম ব্রাউজার থেকে এই ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন। https://web.whatsapp.com/ তারপর স্ক্রিনে দেখানো বার কোড টি আপনার মোবাইলের হোয়াটসঅ্যাপ থেকে স্কেন করুন। এভাবেই আপনি চাইলে খুব সহজে ল্যাপটপে হোয়াটসঅ্যাপ চালাতে পারবেন। আর আপনি চাইলে ল্যাপটপে হোয়াটসঅ্যাপ ডাউনলোড করেও ব্যবহার করতে পারেন।
ল্যাপটপে হোয়াটসঅ্যাপ ডাউনলোড করার নিয়ম: https://www.whatsapp.com/download এই লিংকে থেকে আপনি চাইলে ল্যাপটের জন্য হোয়াটসঅ্যাপ ডাউনলোড করেও ব্যবহার করতে পারবেন।
